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五击网络:最大的挑战-在家办公想要提升效率怎么办?

2020-02-08 00:06:11 13 管理员:Kevin
在家办公其实是个挑战,最大的挑战,是远程之下,管理和沟通效率会大大下降。下面,五击网络小编根据网上相关资讯来给大家来拆解一下这个问题,先说管理和沟通效率为什么下降,然后再讲怎么办。
什么叫管理效率下降?管理能力下降,是因为你见不到一些员工了,你没办法非常快速地安排工作、调整节奏,员工在做什么,遇到什么问题,也没办法及时向你请示,得到你的指导,协同上就会遭遇挑战。


怎么办?我分别是站在公司和员工的角度,给大家说几个建议:
第一个建议,加强定期沟通。
远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通。怎么样加强定期沟通呢?建议大家实行两个制度:
• 早会制度
• 晚报告制度
这两个制度是远程工作有效率地基本保障。什么意思?在公司上班的时候,谁准时上班,谁准时下班,就算你不打卡,大家其实也能看得到。可是在家办公,你很难知道一个员工是不是准时上班的。
而准时上班这件事为什么重要呢?那是因为大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础。即便是远程工作,只不过是工作地点换了,工作时间段其实没有换。这意思是说,你家里,依然是早上9点到下午6点上班的状态,这时间段不能换,因为大家需要协同。
怎么才能保证大家都9点上班呢?所以第一点,建立早会制度。比方说,早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就好,最重要的是大家互相提个醒,我们开工了。

早会制度很重要。晚报告是什么意思?
早会既然已经提出了,我们今天要做这件事,其实就给了管理一个非常重要的依据。到了晚上,每个人需要通过钉钉或者企业微信,把自己的报告发出来,讲一下我今天做的事,每件事我做到什么程度了,今天的工作,我有一个怎样的结果交付给大家。所以早会晚报告,这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。
第二个建议,是把目标拆解为任务。
这句话意思是说,公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标,开始拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,把objective拆解为task。目标要达成,每天的task也就是任务先要执行到位。

以上,希望能帮到家办公的你。企业营销解决方案定制和运营随时联系客服小小:13380392375

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